やまびこ債権回収株式会社は、個人情報取扱事業者として、次の方針により個人情報保護につとめます。
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関係法令等の遵守
当社は個人情報を保護するため、関連する法令やその他の規範を遵守します。
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個人情報の取得・利用
当社は適法かつ公正な手段で取得した個人情報を、当社が定める利用目的の範囲内で利用いたします。偽りその他不正な手段により取得いたしません。
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利用目的の限定
当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば各種市場調査等への回答に際しては、その調査のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
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個人情報の取得方法
当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
(取得する情報源の例)
・契約書など、ご本人に記入・提出いただく書類等により直接提供される場合 -
個人情報の管理
当社が保有する個人情報は、正確かつ最新の状態で保持するよう努め、管理にあたっては、以下の諸施策を実施します。
- (1)組織的安全措置として、情報管理の役割・責任明確化、従業員の監督、安全管理規定の策定、監査を行うものとします。
- (2)物理的安全措置として、盗難紛失防止のための対策を行うものとします。
- (3)技術的安全措置として、システム上の利用原則を定めて、個人情報は正確かつ最新の状態で保持するよう努め、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩を防止するためのセキュリティ対策を講じます。
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個人データの取扱の委託
当社では、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。
(委託する事務の例)
・債権の管理回収の委託に関わる業務
・情報システムの運用に関わる業務 -
個人情報の第三者提供等
当社は、ご本人の同意がある場合および関係法令等が定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
なお、関係法令等が定める場合を除き、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴等のセンシティブ情報を取得・利用・第三者提供いたしません。 -
個人情報の利用停止
当社は、各種市場調査等で個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。
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継続的見直し
当社は、個人情報の管理方法について継続的な改善に努めます。
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個人情報に関する公表事項
当社は、個人情報の利用目的、開示等の手続き等を、ホームページ、ポスター・パンフレット等で公表いたします。
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ご意見・ご請求の受付
当社における個人情報の取扱、安全管理措置に関するお問い合わせ、ご意見、および開示等のご請求につきましては、本社総務管理部(お客様相談室)でお受けいたします。
【苦情・相談窓口】
総務管理部(お客様相談室)
電話番号 026-224-3982(受付時間9:00~17:00)
FAX番号 026-224-4538
| 業務内容 |
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| 利用目的 |
当社および株式会社八十二銀行、同行の関連会社や提携会社の金融商品やサービスに関し、下記の利用目的で利用いたします。
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| 利用目的の 限定 |
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市場調査等を希望されない場合は、当社総務管理部までお申出ください。
(1)「開示」
- ア.開示請求ができる個人情報は、法の定めにより次のとおりです。
- (ア)開示請求は、当社の保有個人データが対象となります。
- (イ)上記(ア)であっても、次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部の開示ができないことがあります。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- イ.請求ができる方は次のとおりです。
- (ア)ご本人
- (イ)代理人
- ウ.開示請求の受付は本社総務管理部(お客様相談室)で承ります。
- エ.ご本人による開示請求は次により手続きねがいます。
- (ア)ご本人であることの証明資料(運転免許証等「金融機関等による顧客等の本人確認等及び預金口座等の不正な利用の防止に関する法律」が定めるもの)をご提示ねがいます。
- (イ)当社所定の請求書等用紙に必要事項を記入しご提出ねがいます。
(注)当社所定の請求書等用紙は、本社窓口にて入手いただけます。 - (ウ)ご遠方にお住まい等の理由により、ご来社が難しい場合は、郵便による請求も受付けますが、ご本人であることの確認等ができる場合のみとさせていただきます。
- オ.代理人による請求の場合は次によりお手続きねがいます。
- (ア)法定代理人(親権者、成年後見人等)の場合
- 代理権限を証するものと、代理人ご自身を確認できる顔写真付確認資料のご提示をおねがいいたします。なお、場合により委任状の作成をおねがいすることがございます。
- 当社所定の請求書等用紙には、請求者のお名前を付したうえで代理人としてご署名ご捺印ください。
- (イ)任意代理人の場合
- 当社所定の委任状は請求者が作成ねがいます。
(注)当社所定の委任状は、本社窓口にて入手いただけます。 - 請求時には、請求者ご本人に対し電話等適宜の方法により、意思や請求内容等を確認させていただきます。なお、運転免許証等の顔写真付確認資料にて、代理人ご自身の本人確認をさせていただきますのでご提示をおねがいいたします。
- 当社所定の委任状は請求者が作成ねがいます。
- (ア)法定代理人(親権者、成年後見人等)の場合
- カ.相続人の方は次によりお手続きねがいます。
- (ア)被相続人の氏名と相続権があることを示す資料のご提示をおねがいいたします。
- (イ)当社所定の請求書等用紙に、被相続人名を付したうえで相続人としてご署名ご捺印ください。
- (ウ)前記エに準じて、相続人の本人確認をさせていただきます。
- キ.開示請求のあった保有個人データについて、次により開示(回答)いたします。
- (ア)開示が可能な保有個人データを検索し、これを書面により開示(回答)いたします。
- (イ)検索の結果該当するものがない場合には、その旨開示(回答)いたします。
- (ウ)請求から開示(回答)まではおおよそ10 営業日を目処といたします。
- (エ)請求への開示(回答)は、原則としてご来社いただくこととさせていただきます。
- (オ)法の定めにより開示ができない場合には、その旨を回答いたします。
- ク.開示手数料は次のとおりです。開示(回答)時に現金によりお支払いください。
- (ア)基本料金 1 件につき630 円(資料印刷が10 枚まで、消費税を含む)
- (イ)付加手数料 実費(資料印刷が10 枚以上にわたるような場合は、11 枚目から1 枚につき63円)
(2)「訂正・追加・削除」(以下「訂正等」といいます)
- ア.当社が保有している個人情報につきましては、ご本人がデータの内容が事実でないことを理由として、当該データの訂正等を請求することができます。
- イ.訂正等の請求は、前記「開示」に定める方法と同様の方法でおねがいいたします。
- ウ.訂正等の請求があった場合には、当社は次のとおり対応いたします。
- (ア)事実確認等必要な調査をいたします。
- (イ)調査の結果、訂正等が必要な場合は、保有個人データの訂正等をいたします。
- (ウ)訂正等を行ったとき、または訂正等を行わないときは、請求者に文書によりご通知いたします。なお、訂正等を行わない場合は、その理由などをご説明いたします。
(3)「利用停止または消去」(以下「利用停止等」といいます)
- ア.次の場合に当社に対し請求者ご本人に関する個人データの利用を停止、または消去および第三者への提供停止を請求することができます。
- (ア)当社が、当該個人データを利用目的以外で取扱っている場合
- (イ)当社が、偽りその他不正な手段により個人情報を取得している場合
- (ウ)当社が、請求者の同意を得ないで当該個人データを第三者に提供している場合(この場合の同意には、取得の状況から本人の同意が明らかな場合等を含みます)
- イ.利用停止等の請求は、前記「開示」に定める方法と同様の方法でおねがいいたします。
- ウ.利用停止等の請求があった場合には、当社は次のとおり対応いたします。
- (ア)事実の確認等必要な調査をいたします。
- (イ)調査の結果、請求の事実が判明したときは、請求の主旨に沿い次の対応をいたします。
- 利用停止等請求事項の実施
- 前記が困難な場合にはこれに代わる措置の実施
- エ.当社が、利用停止等を実施したときは、その内容を文書によりご通知いたします。なお、利用停止等を行わない場合は、その理由などをご説明いたします。
本社総務管理部(お客様相談室)
電話番号 026-224-3982(受付時間:9:00~17:00)
FAX 番号 026-224-4538
当社は、次のとおり個人情報の保護に関する法律第23条第4項第3号にもとづく個人データの共同利用を行っております。ただし、別途法令等により共同利用が禁止または制限されている場合にはその法令等に従います。
(1)株式会社八十二銀行、および同行グループ会社・関連財団との共同利用
- ア.共同利用者の範囲
- (ア)株式会社八十二銀行および同行有価証券報告書等に記載している国内の連結対象会社
- (イ)株式会社八十二銀行の全額出捐により設立された関連財団
(注)連結対象会社および関連財団についての詳細は、同行のホームページをご覧下さい。
- イ.利用目的
- (ア)総合金融サービスのご提供のため(ダイレクトメール等によるご提案を含みます)
- (イ)共同利用者との取引状況に応じた手数料や金利の優遇、およびポイントサービス業務の適正な運営のため
- (ウ)与信判断および与信後の管理等、共同利用者との継続的なお取引における管理のため
- (エ)ご本人の確認や金融商品やサービスをご利用いただくための資格等の確認のため
- (オ)株式会社八十二銀行グループにおけるリスク管理のため
- ウ.共同利用する個人データの項目
- (ア)氏名、住所、生年月日、電話番号(メールアドレス含む)、職業等の基本情報
- (イ)取引情報(取引種類、口座番号、取引残高、取引履歴、口座振替状況等)
- (ウ)財務関連情報(収入、資産・負債内容等)
- (エ)提携商品等に係るポイントサービス等に関する情報
- エ.個人データの管理について責任を有するものの名称
株式会社八十二銀行
